Monteiro Aranha

Política de Privacidade

Quem Somos e o Nosso Compromisso com a sua Privacidade

Somos a Monteiro Aranha S.A., uma sociedade de participações (holding) com investimentos em diversos ramos de atuação.
Considerando que em algumas atividades precisaremos utilizar informações que podem identificar uma pessoa física, e que prezamos pela transparência, por meio deste documento você poderá se informar sobre a utilização dos seus dados pessoais, entre outras informações pertinentes.
Importante que leia atentamente este documento e, em caso de dúvidas, basta nos contatar por meio do canal dpo@monteiroaranha.com.br.

O que você encontrará neste documento

Neste documento você poderá encontrar as seguintes informações sobre a utilização dos seus dados:

Quais informações a seu respeito são utilizadas;
Por que utilizamos suas informações;
Compartilhamento de dados;
Como mantemos seus dados seguros;
Por quanto tempo ficamos com as suas informações;
Seus direitos enquanto titular de dados pessoais.

Quais informações a seu respeito são utilizadas

Respeitada a estrita necessidade das informações, para que possamos realizar as nossas atividades, em algumas situações precisaremos obter algumas informações cadastrais a seu respeito, tais como: nome completo, RG, CPF, nacionalidade, endereço, telefone, Carteira de Trabalho e Previdência Social, endereço, INSS, pretensão salarial, atributos do candidato, referências para contato, data de nascimento, formação acadêmica, instituição em que trabalha, e-mail, foto, função, data de admissão/demissão, entre outras informações.

Porque utilizamos suas informações

A Monteiro Aranha S.A. se compromete a lidar com as suas informações para finalidades específicas, legítimas e sempre assegurado o seu direito de ser informado sobre tais finalidades. Para tanto, informamos abaixo as finalidades pelas quais utilizamos suas informações:

Para nos permitir identificar quem acessa nossas dependências: Para acessar o escritório da Monteiro Aranha, é necessário que você seja identificado;
Para que possamos quitar algum serviço que você tenha prestado para nós: Utilizamos informações pessoais para que possamos identificar o serviço prestado, o valor cobrado e realizar o respectivo pagamento;
Quando realizamos alguma transação comercial que envolva um ativo imobiliário da Monteiro Aranha, precisamos de informações do respectivo comprador para poder realizar os trâmites internos e legais para a conclusão do negócio e transferência de propriedade;
Nos nossos processos seletivos, precisamos de algumas informações do candidato para que possamos conhecer melhor seu histórico profissional, a fim de entender suas pretensões e compatibilidade com os valores da Monteiro Aranha e com a vaga disponível;
Para entrega de brindes ou presentes, por exemplo, em épocas festivas, precisamos utilizar informações pessoais para identificação de quem receberá o brinde bem como o respectivo endereço para entrega;
Para realização de contratos, com você ou qualquer terceiro com quem mantemos relacionamento no desenvolvimento de nossas atividades, em que haja necessidade de tratamento de suas informações pessoais;
Para que possamos atender exigências de cunho societário, fiscal ou regulatório, utilizamos informações de nossos acionistas.

Compartilhamento de dados
Para a realização das atividades mencionadas acima, alguns compartilhamentos de dados são necessários:

Para suporte em processo seletivo, quando utilizamos consultorias terceirizadas;
Na gestão de pessoal, atividade em que utilizamos dados dos colaboradores a fim de cumprir exigências legais, conceder benefícios e realizar gestão de carreiras;
Para a liberação do seu acesso ao escritório da Monteiro Aranha, suas informações precisam ser compartilhadas com a administradora do shopping que sedia o escritório da Monteiro Aranha S.A.;
Os trâmites que envolvem as operações comerciais com ativo imobiliário da Monteiro Aranha, envolvem compartilhamento de dados pessoais, por exemplo, com corretora imobiliária que eventualmente tenha intermediado a transação;
Para pagamento dos prestadores de serviço, sobretudo os autônomos, é necessário compartilhar suas informações com o banco que viabilizará a devida quitação do valor cobrado pelo serviço;
Para locação de imóveis, em que há a necessidade de compartilhamento dos seus dados com corretoras e cartórios;
Na distribuição de proventos, onde dados dos acionistas são compartilhados com instituição financeira.

Como mantemos seus dados seguros

Suas informações são de suma importância para a Monteiro Aranha S.A. Assim, adotamos as medidas cabíveis e proporcionais para mantê-las em segurança. Entre as medidas destacamos:

Local controlado para o armazenamento das informações;
Acesso restrito de pessoas específicas ao local onde são armazenadas as informações pessoais;
Ferramentas de segurança para evitar investidas de hackers;
Medidas administrativas voltadas à governança dos dados pessoais tratados;
Treinamento dos colaboradores que lidam com as suas informações.

Por quanto tempo ficamos com as suas informações

As suas informações serão mantidas conosco pelo período que durar a nossa relação, para que sejam atingidas as finalidades informadas neste documento. Além disto, após o encerramento da nossa relação podemos manter suas informações para exercício regular de direito de defesa em alguma ação judicial, administrativa ou arbitral, na qual seja necessária a utilização dos seus dados pessoais, ou por exigência legal ou regulamentar.

Seus direitos enquanto titular de dados pessoais

Considerando que você é o proprietário das suas informações, a legislação aplicável lhe assegura o exercício de alguns direitos, conforme descrito abaixo:

Confirmação da existência de tratamento;
Acesso aos dados;
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
Portabilidade de seus dados;
Eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, quando for o caso;
Obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos seus dados, quando for o caso;
Informação sobre as consequências de não fornecimento do consentimento, para que possa tomar uma decisão assertiva e orientada sobre fornecer ou não esta autorização;
Revogação do consentimento;
Revisão de decisões automatizadas.

Todas as requisições serão:

Respondidas de forma gratuita;
Submetidas a uma forma de validação de sua identidade (a fim de que possamos direcionar o atendimento de requisições, exclusivamente ao titular dos dados).

Para exercer os seus direitos enquanto titular, acesse: https://forms.office.com/r/Wfgbmbcb9U

Ressaltamos que eventualmente sua requisição poderá ser rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de impossibilidade de comprovação da sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é de livre exercício de direito da Monteiro Aranha S.A, sendo certo que, na hipótese de impossibilidade de atendimento destas requisições, serão apresentadas as devidas justificativas.

Notificações e atualizações

Este documento será periodicamente avaliado para verificação de sua pertinência, de forma que sempre que realizarmos alguma atualização deste documento, realizaremos a devida atualização no nosso site (http://www.monteiroaranha.com.br).